Föreningskunskap

Föreningskunskap handlar om hur en förening fungerar. Här berättar vi vilka roller som finns i en styrelse samt vilka möten som är viktiga att känna till. 

Föreningskunskap

Föreningskunskap handlar om hur en förening fungerar. Här berättar vi vilka roller som finns i en styrelse samt vilka möten som är viktiga att känna till.

Vad är en förening?

En förening är när medlemmar i en organisation och gör saker tillsammans. I Unga Drogförebyggare är det som är gemensamt för alla föreningar att medlemmarna tar avstånd från tobak och droger samt vill skjuta upp alkoholdebuten.  

För att en förening ska vara demokratisk behöver den hålla ett årsmöte, utse en styrelse och ha styrelsemöten.

Årsmöte

Årsmöte är ett möte där föreningens medlemmar träffas och bestämmer vad föreningen ska göra och vilka som ska sitta i styrelsen.  

På ett årsmöte ska ni göra följande: 

Roller i styrelsen 

Styrelsens uppgift är att se till så att föreningen gör det som har bestämts på årsmötet och att ta hand om föreningens pengar. Det är ett gemensamt ansvar som delas ut mellan olika roller i styrelsen. 

Rollerna i styrelsen är följande:

Vidare läsning och material

Mall för bokslut

Ett bokslut är en slags sammanställning över föreningens bokföring. Bokföring är anteckningarna om er förenings utgifter som ni regelbundet ska ha noterat ned under året. Alla organisationer och föreningar är skyldiga att göra detta löpande.

Mall för budget

En budget är en planering över er förenings ekonomi för året. Här skriver ni ned de pengar ni räknar med att kunna få in, det vill säga inkomster, och de pengar ni räknar med att ni kommer få lägga ut (som ni antingen vet sen innan eller har tagit reda på vad det kostar), det vill säga utgifter.

Mall för dagordning

En dagordning är ett schema och en lista med punkter som beskriver vad som ska tas upp och pratas om under ett möte. I denna mall fokuserar vi på dagordning för ett årsmöte.

Mall för kallese

En kallelse är precis som det låter en: kallelse till ett möte. I detta fall en kallelse till föreningens årsmöte.

Mall för revisionsberättelse

En revisionsberättelse är revisorns sammanfattning av föreningens bokslut (också kallad resultat- och balansräkning) och styrelsens arbete.

Mall för stadgar

I alla ideella föreningar finns det stadgar. Stadgarna är själva grundstommen som föreningen vilar på, ett slags regelverk som ska följas. Stadgarna är det allra viktigaste i föreningen, efter era medlemmar förstås.

Mall för verksamhetsplan

En verksamhetsplan är precis som det låter: en plan för vad ni vill göra i er förening under det kommande året. I verksamhetsplanen sätter ni upp mål för vad ni planerar att göra.

Mall för årsmötesprotokoll

Årsmötet är ett möte som hålls en gång per år, varje år. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls enligt föreningens stadgar.

  • Narkotika
  • Amfetamin
  • Cannabis
  • Doping
  • Ecstasy
  • Opiater
  • Kokain
  • LSD
  • Nätdroger och spice

Evenemang

UDFS Ledarskapshelg 14/4 - 16/14 2023

Detta formulär är anmälan till den ledarskapshelg  som arrangeras av Unga Drogförebyggare i Bromma, Stockholm.

Resa
Detaljer om resebokning får du i samband med ett eventuellt antagningsbesked. Resan är kostnadsfri!

Schema
I skrivande stund är inte schemat färdigt men du kan vara säker på att du kommer få en helg fylld av skoj, lärdomar och bra med pauser. Allt kommer handla om ledarskap och speciellt vad det innebär att vara ledare i en ideell förening.

Plats
Vi kommer att vara på Kärsögården, Bromma utanför Stockholm. Vi kommer att äta och bo där under hela helgen.

Begränsat antal platser
Vi har en skarp gräns på 25 deltagare och får vi fler anmälningar än platser hamnar du som reserv.

Sista anmälningsdag
En vecka innan sista anmälningsdagen

Kostnadsfritt
Det är helt kostnadsfritt att delta på lägret tack vare bidrag från gv90.se. Anmälan är däremot bindande och om du anmäler dig och får en plats, men inte dyker upp, kommer du få en faktura på 500 kr.

Kontaktuppgifter till närmast anhörig

Särskilda behov (Allergier, diagnoser, kostpreferenser eller andra förutsättningar för att kunna delta)

Vad har du för erfarenhet av ledarskap?

Vad ser du mest fram emot att lära dig eller vad vill du utvecklas inom?

Unga Drogförebyggares integritetspolicy

I detta dokument hittar du information om vilka uppgifter Unga Drogförebyggare (UDF) samlar in om dig som medlem, samt för vilka ändamål, hur länge uppgifterna sparas och vilka som är dina rättigheter. 

UDF:s verksamhet är reglerad av Förordning (2011:65) om statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer.

Uppdatering av denna policy
En integritetspolicy är dynamisk och uppdateras regelbundet för att reflektera aktuella lagkrav och organisatoriska förändringar. Vi informerar våra medlemmar när denna policy uppdateras. 

 

Den registrerades rättigheter  

  • Den registrerade har rätt att få veta om och hur UDF har sparat dennes personuppgifter. Med en skriftlig undertecknad begäran kan den registrerade få ut ett registerutdrag över sina personuppgifter.
     
  • Den registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga eller missvisande personuppgifter, samt be om radering. I vissa fall kan en begäran om radering dock inte tillmötesgås, till exempel om uppgifterna finns i handlingar som UDF sparar för arkivering. 
     
  • Den registrerade har rätt att avböja att dennes personuppgifter används för direkt marknadsföring. Sådan begäran skickas till: info@ungadrogforebyggare.se
     
  • Den registrerade har rätt att inge klagomål på UDF personuppgiftsbehandling antingen direkt till UDF eller till Integritetsskyddsmyndigheten. 

Personuppgiftsansvarig  

UDF är ansvariga för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för UDF.
 

UDF:s samverkansparter  

UDF är anordnare av all ungdomsverksamhet inom UDF, därmed bär vi också ansvar för behandling av personuppgifter i samband med verksamhet genomförd med samverkanspart. Samma regler gäller som vid verksamhet utförd av endast UDF.

Överföring av uppgifter till tredje part  

UDF är skyldiga att på begäran överlämna de personuppgifter som statliga myndigheter eller kommuner och landsting bedömer vara nödvändiga för att kunna fullföra sina myndighetsuppgifter.  

UDF överlämnar i vissa fall personuppgifter till underleverantörer för marknadsförings- informations- och uppföljningsändamål. UDF säkerställer då genom personuppgiftsbiträdesavtal att personuppgifter inte hanteras för andra ändamål.
 

UDF överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. UDF har personuppgiftsbiträdesavtal med sina driftleverantörer som säkerställer att personuppgifter inte överförs till tredje land.

Förklaring av personuppgiftsbiträdesavtal:
Ett personuppgiftsbiträdesavtal är ett kontrakt där en organisation anlitar en annan part för att hantera personuppgifter. Detta avtal reglerar hur dessa uppgifter ska skyddas och användas enligt dataskyddslagar som GDPR. 

 

Hur personuppgifter behandlas och samlas in  

UDF samlar in personuppgifter från den registrerade, antingen via webbformulär, via telefon eller i samband med verksamhet. UDF registrerar i normalfallet namn, födelsedatum (ej födelsenummer), adress, e-post, telefonnummer och uppgifter relaterade till deltagande i verksamheten.  

 

Känsliga personuppgifter

UDF behandlar endast känsliga personuppgifter när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidrag. I icke nödvändiga fall undviker vi att samla in känsliga uppgifter, det kallas för att vi personuppgiftsminimerar.
 

Administration av personuppgifter 

UDF behandlar personuppgifter för att: 

  • Administrera deltagande och medlemmar. 
  • Kommunicera med de registrerade.  
  • Tillgodose förordningskrav samt Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågors och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska verksamheten. 
  • Sköta marknadsföringsåtgärder avseende ungdomsverksamhet, med stöd av intresseavvägning utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra oss. 
  • Genomföra intern och extern revision. 
  • Ta fram statistik om förbundet. 

 

Lagring av personuppgifter 

  • Som huvudregel behandlas personuppgifter för ändamålen administration och direkt marknadsföring under det verksamhetsår en registrerad deltar i UDF:s verksamhet, och i upp till 24 månader därefter.
     
  • UDF kan komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor på att under en viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska verksamheten.
     
  • UDF raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns grund för att behandla.  

 

Har du frågor om denna integritetspolicy?

Vid frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig via e-post till info@ungadrogforebyggare.se 

Medlemsvillkor

1. Medlemskapet är kostnadsfritt.

2.Som medlem i Unga Drogförebyggare har du rätt att ta del av alla förmåner samt delta på aktiviteter som anordnas av förbundet.

3.Du har rätt att påverka och rösta på Unga Drogförebyggares årsmöte.

4.En grundpelare i Unga Drogförebyggare verksamhet är kontraktet där du lovar att avstå från droger, såsom tobak, alkohol eller narkotika till årsskiftet.

5.Om du lämnar personuppgifter som inte stämmer, uteblir medlemsskapet. Du ansvarar själv för att uppgifterna du lämnar stämmer och är korrekta.

6.När vi arrangerar en tävling samlar vi in personuppgifter för att kunna identifiera deltagarna, kommunicera med deltagarna, för att säkerställa deltagarnas ålder samt kunna utse vinnare och förmedla vinster.

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.