Vårt uppkommande årsmöte

I mars eller april varje år håller Unga Drogförebyggare årsmöte. Årsmötet är vårt allra viktigaste möte och vår högsta beslutande instans. Det innebär att de beslut som tas på årsmötet är de viktigaste besluten som vi har. 

Under årsmötet samlas vi så många som möjligt från hela organisationen. Representanter i olika åldrar från olika lokalföreningar i hela landet kommer. Att så många som möjligt kommer är viktigt för att vi ska kunna få kalla oss en demokratisk organisation. Under årsmötet lyfter vi och diskuterar sedan tillsammans olika tankar och idéer för hur Unga Drogförebyggares framtid ska se ut. Alla som är med på årsmötet har stora möjligheter att påverka i vilken riktning vår organisation och all den verksamhet som vi bedriver ska gå.  

 Tre goda anledningar till att gå på årsmötet: 

·      Du har möjlighet att träffa nya, likasinnade vänner från hela landet. Under årsmötet knyts ofta nya bekantskaper som sedan håller livet ut! 

·      Du lär dig otroligt mycket under årsmötet. Dagen är ett väldigt konkret exempel på hur demokrati fungerar i praktiken, dessutom är årsmötet ett utmärkt och lättillgängligt tillfälle att inhämta kunskap på, så passa på! 

·      Du och din röst är viktig! Dina tankar, dina åsikter och dina önskemål är jätteviktiga för Unga Drogförebyggare som organisation. Under årsmötet har du chansen att göra din röst hörd på riktigt och få till den förändring som du själv vill se! 

I god tid innan årsmötet hålls skickas en kallelse ut. Denna är det viktigt att ni svarar på, så att vi vet att ni kommer. 

På själva årsmötes-dagen kommer Unga Drogförebyggares förbundsstyrelseordförande att hälsa er välkomna. Därefter kommer dagen att innehålla ett stort möte som sker i olika steg och efter 12 olika punkter. 


Läs här nedan om de olika punkterna och vad de innebär: 

1.     Val av mötesfunktionärer 
Årsmötet har börjat! Under denna första punkt väljs vilka som ska leda årsmötet, det kallas för ett mötespresidium. Mötespresidiumet består av mötesordförande och mötessekreterare. När presidiumet är valt är det också dags för att välja en mötesprotokolljusterare och en rösträknare. 

2. Fastställande av röstlängd 
Under denna punkt beslutar vi vilka som har rösträtt på årsmötet. För att kunna besluta om hur många som får vara med och bestämma behöver vi läsa om detta i stadgarna.  
I stadgarna står det att varje lokalförening får skicka ett ombud (en röst) och en ersättare. Här är det viktigt att det enbart är en röst för varje lokalförening. Detta kontrollerar vi under denna punkt. 

3.     Fastställande av dagordning 
Här bestämmer vi hur dagordningen under årsmötet ska se ut. Det innebär att vi kommer överens om vilka punkter vi ska ta upp och diskutera under dagen. 

4.     Fastställande av arbetsordning 
Under denna punkt bestämmer vi tillsammans vilka förhållningssregler vi ska ha för hur detta årsmöte ska fungera. Det är viktigt att alla röster får bli hörda och att alla deltagare känner att de har koll på hur saker och ting fungerar. Förbundsstyrelsen brukar ha kommit med ett förslag på en arbetsordning inför detta möte, den går vi tillsammans igenom under denna punkt och beslutar om vi vill godkänna eller inte. 

5.     Godkänna kallelse till årsmötet 
Minst åtta veckor innan årsmötet hålls ska en kallelse ha skickats ut. Det behöver vi kontrollera har skett i god tid och som det ska samt godkänna, innan vi kan gå vidare i årsmötet. 

6.     Verksamhetsberättelse 
Under denna punkt går vi igenom hur förra årets verksamhet såg ut. 

7.     Bokslut och ekonomisk berättelse 
Den här punkten handlar om att återberätta hur ekonomin såg ut för förra året. Enligt svensk lagstiftning behöver en ideell organisation ta fram en ekonomisk berättelse för varje år. Detta syftar till att medlemmarna ska få insyn kring hur förbundsstyrelsen har använt sina pengar. 

8.     Revisionsberättelse 
Varje år väljer vi under årsmötet också en auktoriserad revisor och två verksamhetsrevisorer. Deras roll är att följa förbundsstyrelsen i sitt arbete och hålla koll på dem, så att de följer de beslut som fattas av oss på årsmötet. Varje år tar dessa även fram en revisionsberättelse, det är den som vi går igenom under den här punkten. 

9.     Propositioner 
På punkt nio skiftar mötet fokus till det nya året. Propositioner och motioner handlar om förslag från både er medlemmar och från förbundsstyrelsen gällande det nya året. Nya saker som vi ska ta med oss (anta) diskuteras och vi funderar över förslag på förändringar. 

10.  Motioner 

11.  Verksamhetsplan 
Punkt elva verksamhetsplan handlar sedan helt om det nya året. Här beslutar vi tillsammans om hur vår verksamhet ska se ut framöver. 

12.  Ansvarsfrihet 
Punkt tolv är en viktig punkt för att avlösa vår förbundsstyrelse från förra årets ansvar och arbetsuppdrag. 

13.  Val 
Det är vid punkt tretton som vi väljer vår nya förbundsstyrelse, kanske det roligaste på hela årsmötet. En höjdpunkt under dagen. 

14.  Övriga frågor 

15.  Avslutande av mötet 
Punkt fjorton och femton avslutar årets årsmöte. 

Som ni märker är det mycket viktigt som händer under årsmötet. Därför kan det inte sägas nog många gånger hur viktigt det är att våra medlemmar är med och deltar! Det är på årsmötet som vi beslutar om vår organisations framtid. De beslut som årsmötet tar ska nämligen fungera som allas vår gemensamma guide och vägvisare för resten av året. 

Din röst, dina åsikter och dina tankar behövs! 

Unga Drogförebyggares årsmöte 2022 kommer att hållas:

8 april 2022

Tid: 17.00-19.00

Plats: Zoom

Vi ses väl där?! 

Väl mött! 

Förbundsstyrelsen 

UDFS Ledarskapshelg 14/4 - 16/14 2023

Detta formulär är anmälan till den ledarskapshelg  som arrangeras av Unga Drogförebyggare i Bromma, Stockholm.

Resa
Detaljer om resebokning får du i samband med ett eventuellt antagningsbesked. Resan är kostnadsfri!

Schema
I skrivande stund är inte schemat färdigt men du kan vara säker på att du kommer få en helg fylld av skoj, lärdomar och bra med pauser. Allt kommer handla om ledarskap och speciellt vad det innebär att vara ledare i en ideell förening.

Plats
Vi kommer att vara på Kärsögården, Bromma utanför Stockholm. Vi kommer att äta och bo där under hela helgen.

Begränsat antal platser
Vi har en skarp gräns på 25 deltagare och får vi fler anmälningar än platser hamnar du som reserv.

Sista anmälningsdag
En vecka innan sista anmälningsdagen

Kostnadsfritt
Det är helt kostnadsfritt att delta på lägret tack vare bidrag från gv90.se. Anmälan är däremot bindande och om du anmäler dig och får en plats, men inte dyker upp, kommer du få en faktura på 500 kr.

Kontaktuppgifter till närmast anhörig

Särskilda behov (Allergier, diagnoser, kostpreferenser eller andra förutsättningar för att kunna delta)

Vad har du för erfarenhet av ledarskap?

Vad ser du mest fram emot att lära dig eller vad vill du utvecklas inom?

Unga Drogförebyggares integritetspolicy

I detta dokument hittar du information om vilka uppgifter Unga Drogförebyggare (UDF) samlar in om dig som medlem, samt för vilka ändamål, hur länge uppgifterna sparas och vilka som är dina rättigheter. 

UDF:s verksamhet är reglerad av Förordning (2011:65) om statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer.

Uppdatering av denna policy
En integritetspolicy är dynamisk och uppdateras regelbundet för att reflektera aktuella lagkrav och organisatoriska förändringar. Vi informerar våra medlemmar när denna policy uppdateras. 

 

Den registrerades rättigheter  

  • Den registrerade har rätt att få veta om och hur UDF har sparat dennes personuppgifter. Med en skriftlig undertecknad begäran kan den registrerade få ut ett registerutdrag över sina personuppgifter.
     
  • Den registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga eller missvisande personuppgifter, samt be om radering. I vissa fall kan en begäran om radering dock inte tillmötesgås, till exempel om uppgifterna finns i handlingar som UDF sparar för arkivering. 
     
  • Den registrerade har rätt att avböja att dennes personuppgifter används för direkt marknadsföring. Sådan begäran skickas till: info@ungadrogforebyggare.se
     
  • Den registrerade har rätt att inge klagomål på UDF personuppgiftsbehandling antingen direkt till UDF eller till Integritetsskyddsmyndigheten. 

Personuppgiftsansvarig  

UDF är ansvariga för den personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för UDF.
 

UDF:s samverkansparter  

UDF är anordnare av all ungdomsverksamhet inom UDF, därmed bär vi också ansvar för behandling av personuppgifter i samband med verksamhet genomförd med samverkanspart. Samma regler gäller som vid verksamhet utförd av endast UDF.

Överföring av uppgifter till tredje part  

UDF är skyldiga att på begäran överlämna de personuppgifter som statliga myndigheter eller kommuner och landsting bedömer vara nödvändiga för att kunna fullföra sina myndighetsuppgifter.  

UDF överlämnar i vissa fall personuppgifter till underleverantörer för marknadsförings- informations- och uppföljningsändamål. UDF säkerställer då genom personuppgiftsbiträdesavtal att personuppgifter inte hanteras för andra ändamål.
 

UDF överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES. UDF har personuppgiftsbiträdesavtal med sina driftleverantörer som säkerställer att personuppgifter inte överförs till tredje land.

Förklaring av personuppgiftsbiträdesavtal:
Ett personuppgiftsbiträdesavtal är ett kontrakt där en organisation anlitar en annan part för att hantera personuppgifter. Detta avtal reglerar hur dessa uppgifter ska skyddas och användas enligt dataskyddslagar som GDPR. 

 

Hur personuppgifter behandlas och samlas in  

UDF samlar in personuppgifter från den registrerade, antingen via webbformulär, via telefon eller i samband med verksamhet. UDF registrerar i normalfallet namn, födelsedatum (ej födelsenummer), adress, e-post, telefonnummer och uppgifter relaterade till deltagande i verksamheten.  

 

Känsliga personuppgifter

UDF behandlar endast känsliga personuppgifter när detta är nödvändigt för verksamhetens genomförande och en förutsättning för statsbidrag. I icke nödvändiga fall undviker vi att samla in känsliga uppgifter, det kallas för att vi personuppgiftsminimerar.
 

Administration av personuppgifter 

UDF behandlar personuppgifter för att: 

  • Administrera deltagande och medlemmar. 
  • Kommunicera med de registrerade.  
  • Tillgodose förordningskrav samt Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågors och andra bidragsgivares krav på att kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska verksamheten. 
  • Sköta marknadsföringsåtgärder avseende ungdomsverksamhet, med stöd av intresseavvägning utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra oss. 
  • Genomföra intern och extern revision. 
  • Ta fram statistik om förbundet. 

 

Lagring av personuppgifter 

  • Som huvudregel behandlas personuppgifter för ändamålen administration och direkt marknadsföring under det verksamhetsår en registrerad deltar i UDF:s verksamhet, och i upp till 24 månader därefter.
     
  • UDF kan komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut, begäran eller riktlinjer från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor, författning eller myndighet. Det kan exempelvis gälla krav från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor på att under en viss tid i efterhand kunna följa upp, utvärdera och kvalitetsgranska verksamheten.
     
  • UDF raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns grund för att behandla.  

 

Har du frågor om denna integritetspolicy?

Vid frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig via e-post till info@ungadrogforebyggare.se 

Medlemsvillkor

1. Medlemskapet är kostnadsfritt.

2.Som medlem i Unga Drogförebyggare har du rätt att ta del av alla förmåner samt delta på aktiviteter som anordnas av förbundet.

3.Du har rätt att påverka och rösta på Unga Drogförebyggares årsmöte.

4.En grundpelare i Unga Drogförebyggare verksamhet är kontraktet där du lovar att avstå från droger, såsom tobak, alkohol eller narkotika till årsskiftet.

5.Om du lämnar personuppgifter som inte stämmer, uteblir medlemsskapet. Du ansvarar själv för att uppgifterna du lämnar stämmer och är korrekta.

6.När vi arrangerar en tävling samlar vi in personuppgifter för att kunna identifiera deltagarna, kommunicera med deltagarna, för att säkerställa deltagarnas ålder samt kunna utse vinnare och förmedla vinster.

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.